Ця Політика конфіденційності персональних даних (далі – Політика конфіденційності) діє стосовно всієї інформації, яку науковий журнал «spirit-time», розміщений на домені: spirit-time.xyz, може отримати про Користувача під час його реєстрації на сайтах організації шляхом заповнення різних реєстраційних форм (далі – Сайт).
1. ВИЗНАЧЕННЯ ТЕРМІНІВ
1.1. У цій Політиці конфіденційності використовуються такі терміни:
1.1.1. «Послуга» – публікації наукових, навчальних, методичних матеріалів у виданнях Видавництва, підготовка до випуску або підготовка та випуск видань будь-якого типу, а також рецензування наукових праць шляхом розгляду наукових рукописів науковцями-фахівцями та інші послуги, необхідні Видавництву для виконання своєї діяльності.
1.1.2. «Персональні дані» – будь-яка інформація, що відноситься прямо чи опосередковано до певної чи визначеної фізичній особі (суб’єкту персональних даних).
1.1.3. «Обробка персональних даних» – будь-яка дія (операція) або сукупність дій (операцій), що здійснюються з використанням засобів автоматизації або без використання таких засобів із персональними даними, включаючи збір, запис, систематизацію, накопичення, зберігання, уточнення (оновлення, зміна), вилучення, використання, передачу (поширення, надання, доступ), знеособлення, блокування, видалення, знищення персональних даних.
1.1.4. «Конфіденційність персональних даних» – обов’язкова для дотримання Видавництвом вимога не допускати їх розповсюдження без згоди суб’єкта персональних даних чи наявності іншої законної підстави.
1.1.5. «Користувач Сайту (далі – Користувач)» – особа, яка має доступ до Сайту через мережу Інтернет та використовує Сайт.
1.1.6. «Товар» – друкована продукція Видавництва (видання, відтворені друкарським способом – книги, брошури, журнали, бланки тощо)
1.2. «Сайт» – сукупність інформації, текстів, графічних елементів, дизайну, зображень, фото- та відеоматеріалів та інших результатів інтелектуальної діяльності, а також програм для ЕОМ, що містяться в інформаційній системі, що забезпечує доступність такої інформації в мережі Інтернет за мережевими адресами: http: //www.spirit-time.xyz. Сайт є Інтернет-ресурсом, призначеним для публікації та отримання інформації про різноманітні заходи, які проводять Видавництво.
2. ПРИЗНАЧЕННЯ І ОБЛАСТЬ ДІЇ ДОКУМЕНТА
2.1. Політика конфіденційності визначає позицію та наміри Видавництва у галузі обробки та захисту персональних даних.
2.2. Політика конфіденційності неухильно виконується керівником та співробітниками Видавництва.
2.3. Дія Політики конфіденційності поширюється на всі персональні дані суб’єктів, що обробляються у Видавництві із застосуванням засобів автоматизації та без застосування таких засобів.
2.4. До цієї Політики конфіденційності має доступ будь-який суб’єкт персональних даних.
3. СУБ’ЄКТИ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ
3.1. Видавництво опрацьовує персональні дані наступних осіб:
3.1.1. працівників Видавництва;
3.1.2. суб’єктів, з якими укладено договори цивільно-правового характеру;
3.1.3. кандидатів на заміщення вакантних посад Видавництва;
3.1.4. клієнтів (авторів) Видавництва;
3.1.5. зареєстрованих користувачів сайтів Видавництва;
3.1.6. представників юридичних;
3.1.7. постачальників (індивідуальних підприємців).
4. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
4.1. Використання Сайту Користувачем означає згоду з цією Політикою конфіденційності та умовами обробки персональних даних Користувача.
4.2. У разі незгоди з умовами Політики конфіденційності, Користувач повинен припинити використання Сайту.
4.3. Надаючи свої персональні дані, Користувач погоджується на їхню обробку Видавництвом (аж до відкликання Користувачем своєї згоди на обробку його персональних даних) з метою виконання Видавництвом зобов’язань перед Користувачем з продажу Товарів та надання Послуг, а також надання довідкової інформації. При обробці персональних даних Видавництво керується чинним законодавством РФ, зокрема Федеральним законом від 27 липня 2006 року №152-ФЗ «Про персональні дані» та внутрішніми (локальними) нормативними документами, затвердженими керівником Видавництва.
4.4. Надання Користувачем Видавництву персональних даних іншої фізичної особи можливе лише за наявності письмової згоди зазначених осіб або у випадках, встановлених федеральними законами. Таким чином, Користувач гарантує, що поінформував інших фізичних осіб (співавторів статей, наукового керівника та ін.) щодо умов Політики конфіденційності та отримав згоду всіх фізичних осіб (співавторів статей, наукового керівника та ін.) на обробку персональних даних.
4.5. Ця Політика конфіденційності застосовується лише до Сайтів Видавництва. Видавництво не контролює та не несе відповідальності за сайти третіх осіб, на які Користувач може перейти за посиланнями, доступними на Сайтах Видавництва.
4.6. Видавництво не перевіряє достовірність персональних даних, які надає Користувач.
5. ПРЕДМЕТ ПОЛІТИКИ КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ
5.1. Ця Політика конфіденційності встановлює зобов’язання Видавництва щодо нерозголошення та забезпечення режиму захисту конфіденційності персональних даних, які Користувач надає на запит Видавництва при реєстрації на Сайті або при заповненні реєстраційної форми для придбання Товарів/Послуг.
5.2. Персональні дані, дозволені до обробки в рамках цієї Політики конфіденційності, надаються Користувачем шляхом заповнення реєстраційної форми на Сайтах Видавництва в розділах «Онлайн-заявка», «Вхід до особистого кабінету», «Зворотній зв’язок», «Залишити коментар» та інших розділах Користувачем персональних даних і включають наступну інформацію:
5.2.1. прізвище, ім’я, по батькові;
5.2.2. підлога;
5.2.3. дата народження, місяць народження, рік народження;
5.2.4. посада;
5.2.5. вчений ступінь/звання;
5.2.6. SPIN-код/ORCID-код/ResearcherID-код/Scopus Author ID;
5.2.7. місце роботи/навчання;
5.2.8. контактний телефон;
5.2.9. адресу електронної пошти (e-mail);
5.2.10. посилання на соціальні мережі;
5.2.11. адреса доставки Товару;
5.2.12. місце проживання та інша інформація, необхідна до виконання Видавництвом своїх зобов’язань, і навіть проведення необхідних маркетингових заходів.
5.3. Будь-яка інша персональна інформація, не зазначена вище, у тому числі технічна інформація, що автоматично збирається програмним забезпеченням Сайту під час відвідування Користувача (історія покупок, використовувані браузери, операційні системи тощо) підлягає надійному зберіганню та нерозповсюдженню, за винятком випадків, передбачених у п.п. 7.2. та 7.3. цієї Політики конфіденційності.
5.4 Рукописи розглядаються з належною повагою до конфіденційності авторів та рецензентів.
Видавництво не розголошує інформацію про рукописи у процесі підготовки видання
(у тому числі отримання рукопису, зміст, статус у процесі рецензування, критики тощо) нікому, крім авторів та рецензентів. Рецензенти та співробітники редакції поважають права авторів, не обговорюють публічно роботу авторів, не запозичують їхні ідеї до публікації рукопису. Рецензентам не дозволяється знімати копії з рукописів для особистого користування та розповсюдження. Якщо автор надає результати досліджень із зазначенням третіх осіб (імен учасників дослідження, інформантів, фотографічних зображень конкретних людей), автору необхідно попередньо отримати згоду третіх осіб на публікацію рукопису та/або зображень. У разі виникнення спірних ситуацій Видавництво керується розділом «Політика про конфлікт інтересів» та має право запросити у автора статті письмово оформлену згоду учасника дослідження, інформанта.
Якщо персональні дані третіх осіб (учасників дослідження, інформантів та ін.) у статті були змінені з метою захисту анонімності, автору необхідно надавати письмове звернення, що такі зміни не спотворюють науковий зміст (ця умова також має бути зазначена у тексті статті).
6. ЦІЛІ ЗБОРУ ПЕРСОНАЛЬНОЇ ІНФОРМАЦІЇ
6.1. Персональні дані Видавництво може використовувати з метою:
6.1. Ідентифікації Користувача для вказівки авторства рукописів, що публікуються у Видавництві.
6.2. Ідентифікації Користувача щодо необхідних маркетингових заходів.
6.3. Ідентифікації Користувача для оформлення замовлення на придбання Товарів/Послуг.
6.4. Ідентифікації Користувача для укладання Договору на придбання Товарів/Послуг.
6.5. Надання Користувачеві доступу до персоналізованих ресурсів Сайту.
6.6. Встановлення з Користувачем зворотного зв’язку, включаючи направлення повідомлень, запитів щодо використання Сайту, надання послуг, обробку запитів та заявок від Користувача.
6.7. Уточнення достовірності та повноти персональних даних, наданих Користувачем.
6.8. Створення облікового запису для здійснення покупок, якщо Користувач погодився на створення облікового запису.
6.9. Повідомлення Користувача Сайту про стан замовлення на купівлю Товарів/Послуг.
6.10. Оброблення та отримання платежів, заперечення платежу, визначення права на отримання знижок Користувачем.
6.11. Надання Користувачеві ефективної клієнтської та технічної підтримки у разі виникнення проблем, пов’язаних з використанням Сайту.
6.12. Надання Користувачеві за його згодою оновлень продукції, спеціальних пропозицій, інформації про ціни, розсилки новин та інших відомостей від імені Видавництва.
6.13. Надання доступу Користувачеві на сайти та/або сервіси Видавництва з метою отримання продуктів, оновлень та послуг.
7.СПОСОБИ ТА ТЕРМІНИ ОБРОБКИ ПЕРСОНАЛЬНОЇ ІНФОРМАЦІЇ
7.1. Обробка персональних даних Користувача здійснюється до припинення цілей обробки персональних даних будь-яким законним способом, у тому числі в інформаційних системах персональних даних з використанням засобів автоматизації або без використання таких засобів.
7.2. Користувач погоджується з тим, що Видавництво має право передавати персональні дані третім особам, зокрема кур’єрським службам, організаціям поштового зв’язку виключно з метою виконання замовлення Користувача, оформленого на сайті Видавництва, включаючи доставку Товару.
7.3. Персональні дані Користувача можуть бути передані уповноваженим органам державної влади Російської Федерації тільки на підставах та в порядку, встановлених законодавством Російської Федерації.
8. ОБРОБКА ПЕРСОНАЛЬНОЇ ІНФОРМАЦІЇ ЗА ДОПОМОГОЮ ФАЙЛІВ COOKIE І ЛІЧИЛЬНИКІВ
8.1. Файли cookie, що передаються Видавництву обладнання Користувача та обладнання Користувача Видавництва, можуть використовуватися Видавництвом для надання Користувачеві персоналізованих Сервісів, для таргетування реклами, що показується Користувачеві, у статистичних та дослідницьких цілях, а також для покращення сервісів Видавець.
8.2. Користувач усвідомлює, що обладнання та програмне забезпечення, що використовуються ним для відвідування сайтів в мережі Інтернет, можуть мати функцію заборони операцій з файлами cookie (для будь-яких сайтів або для певних сайтів), а також видалення раніше отриманих файлів cookie.
8.3. Видавництво має право встановити, що надання певного сервісу можливе лише за умови, що прийом та отримання файлів cookie дозволені Користувачем.
8.4. Структура файлу cookie, його зміст та технічні параметри визначаються Видавництвом та можуть змінюватися без попереднього повідомлення Користувача.
8.5. Лічильники, розміщені Видавництвом у сервісах, можуть використовуватись для аналізу файлів cookie Користувача, для збирання та обробки статистичної інформації про використання сервісів, а також для забезпечення працездатності сервісів загалом або їх окремих функцій зокрема. Технічні параметри роботи лічильників визначаються Видавництвом та можуть змінюватись без попереднього повідомлення Користувача.
9. ОБОВ’ЯЗКИ СТОРІН
9.1. Користувач зобов’язаний:
9.1.1. Надати необхідну інформацію про персональні дані для користування сайтом.
9.1.2. Оновити, доповнити надану інформацію про персональні дані у разі зміни даної інформації.
9.2. Видавництво зобов’язане:
9.2.1. Використовувати отриману інформацію виключно для цілей, зазначених у розділі 6 цієї Політики конфіденційності.
9.2.4. Здійснити блокування персональних даних, що належать до відповідного Користувача, з моменту звернення або запиту Користувача або його законного представника або уповноваженого органу захисту прав суб’єктів персональних даних на період перевірки у разі виявлення недостовірних персональних даних або неправомірних дій.
10. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН
10.1. Видавництво, яке не виконало свої зобов’язання, несе відповідальність відповідно до чинного законодавства Російської Федерації.
10.2. У разі відкликання Користувачем згоди на обробку персональних даних Видавництво має право продовжити обробку персональних даних без згоди Користувача за наявності підстав, зазначених у Федеральному законі №152-ФЗ «Про персональні дані» від 27.07.2006 р.
10.3. У разі пред’явлення третіми особами будь-яких претензій Видавництву, пов’язаним з обробкою та використанням персональних даних Користувача, такий Користувач зобов’язується своїми силами та власним коштом врегулювати зазначені претензії з третіми особами.
10.3. Особи, які вважають, що їхні права та інтереси порушені внаслідок обробки та використання персональних даних, мають направити звернення на адресу електронної пошти: info@spirit-time.xyz
10.4. Згода на обробку персональних даних може бути відкликана Користувачем у письмовій формі. Згода на обробку персональних даних діє до дати його відкликання Користувачем шляхом направлення до Видавництва письмового повідомлення про вказане відкликання у довільній формі, якщо інше не встановлено законодавством України.
10.5. Користувач підтверджує факт ознайомлення з вимогами Федерального закону від 27.07.2006 № 152-ФЗ «Про персональні дані» і повною мірою усвідомлює та розуміє права та обов’язки у сфері захисту персональних даних.
10.6 Користувач усвідомлює, що у разі авторизації на сайтах Видавництва за допомогою облікових записів соціальних мереж, на нього поширюються правила та умови відповідних соціальних мереж, у тому числі щодо обробки та використання персональних даних та забезпечення їх конфіденційності.
11. ДОДАТКОВІ УМОВИ
11.1. Видавництво має право вносити зміни до цієї Політики конфіденційності без згоди Користувача. Приймаючи текст цієї Політики, Користувач дає свою згоду на всі наступні зміни.
11.2. Нова Політика конфіденційності набирає чинності з моменту її розміщення на Сайті, якщо інше не передбачено новою редакцією Політики конфіденційності.
11.3. Чинна Політика конфіденційності розміщена в мережі Інтернет за мережевими адресами: info@spirit-time.xyz